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Krevuna

Immobiliencontrolling mit Excel oder Projektsoftware

Du möchtest die wirtschaftliche Entwicklung deiner Immobilien besser überblicken. Dafür brauchst du nicht automatisch die umfangreichste Software. Entscheidend ist, welche Informationen du zusammenführen und welche Entscheidungen du damit treffen möchtest.

Eine Excel-Auswertung und eine Projektsoftware können unterschiedliche Aufgaben erfüllen: Die eine hilft dir bei wiederkehrenden wirtschaftlichen Auswertungen, die andere bei der Steuerung konkreter Vorhaben. Ein Fachbuch wiederum vermittelt die Zusammenhänge, ersetzt aber kein Werkzeug zur laufenden Datenerfassung.

Zuerst die Aufgabe bestimmen

Schreibe auf, welche Frage du heute nicht zuverlässig beantworten kannst. Zum Beispiel:

  • Wie entwickeln sich Liquidität, Budget und Kapitaldienst über mehrere Objekte?
  • Welche Kosten gehören zu einem Bauprojekt, und welche Termine stehen an?
  • Wo liegen die Belege und Informationen, mit denen ich einen Projektstand nachvollziehen kann?
  • Welche Kennzahlen und Zusammenhänge sollte ich für meine Auswertung überhaupt berücksichtigen?

Diese Fragen benötigen nicht alle dieselbe Lösung. Eine gute Auswahl beginnt deshalb bei deinem Arbeitsablauf.

Excel für wiederkehrende wirtschaftliche Auswertungen

Excel kann passen, wenn du Zahlen strukturiert erfassen und über mehrere Objekte hinweg auswerten möchtest. Voraussetzung ist, dass du Eingaben regelmäßig pflegst, Zeiträume einheitlich verwendest und die Bedeutung der Berechnungen verstehst.

Das Immobiliencontrolling mit Excel – Basic führt nach den Produktangaben Liquidität, Budget und Kapitaldienst für mehrere Immobilien zusammen. Es richtet sich damit an eine andere Aufgabe als die vollständige Steuerung eines Bauprojekts.

Prüfe vor dem Kauf, ob du eine passende Excel-Version verwendest und ob die beschriebenen Auswertungen deine Fragestellung abdecken. Fragen zur Kompatibilität kannst du vorab klären.

Projektsoftware für Kosten, Termine und Belege

Wenn Informationen zu einem Vorhaben auf verschiedene Dateien verteilt sind, kann eine Projektsoftware sinnvoll sein. Im Mittelpunkt stehen dann nicht nur Kennzahlen, sondern der Zusammenhang zwischen Kosten, Terminen, Dokumenten und Projektfortschritt.

Bauvistra ist im Shop als Windows-Software zur Projektsteuerung für Immobilien beschrieben. Zu den angegebenen Bereichen gehören Kosten, Termine, Belege und Baufortschritt. Prüfe anhand der Produktbeschreibung, welche dieser Bereiche du tatsächlich in deinem Alltag benötigst.

Je mehr Funktionen du einbeziehen möchtest, desto wichtiger sind ein klarer Einführungsablauf und verlässliche Ausgangsdaten. Ein Werkzeug kann die Pflege dieser Daten nicht ersetzen.

Fachwissen als Grundlage

Wenn noch unklar ist, welche Informationen für deine Entscheidungen wichtig sind, lohnt sich zunächst ein Blick auf die fachlichen Zusammenhänge.

Das deutschsprachige E-Book Immobilien Controlling 4.0 verbindet Themen wie Planung, Finanzierung, Bewertung und Daten im Immobiliencontrolling. Es wird als EPUB angeboten und benötigt eine geeignete Leseanwendung. Ein Fachbuch ersetzt keine individuelle Beratung und keine laufende Projektverwaltung.

Drei Prüfungen vor der Entscheidung

Aufgaben: Benenne zwei oder drei konkrete Ergebnisse, die du mit dem Produkt erreichen möchtest. Vergleiche diese mit dem beschriebenen Leistungsumfang.

Technik: Prüfe Betriebssystem, Dateiformat und benötigte Programme. Eine Windows-Anwendung, eine Excel-Datei und ein EPUB haben unterschiedliche Voraussetzungen.

Nutzung: Kläre Lizenzumfang, Bereitstellung, Updates und Support vor dem Kauf, soweit diese Angaben noch nicht eindeutig auf der Produktseite stehen. Vermute keine Mehrplatz- oder Unternehmenslizenz allein aufgrund eines Produktnamens.

Welches Angebot passt zu dir?

Du bist unsicher, ob ein beschriebenes Produkt deine Aufgabe abdeckt? Beschreibe uns deine Frage, bevor du dich entscheidest. Sende dabei keine vertraulichen Projektunterlagen oder personenbezogenen Mieterdaten.